Le Premier ministre à Mesdames et Messieurs les ministres et secrétaires d’État.

Les moyens modernes de communication et de traitement des données sont appelés à prendre une place grandissante dans l’activité des services publics et notamment dans leurs relations avec le public. Il importe de veiller avec le plus grand soin à ce que la langue française ne souffre pas du développement de ces moyens. La présente circulaire a pour objet de rappeler les obligations qui s’imposent en ce domaine aux services placés sous votre autorité et aux établissements soumis à votre tutelle.

1. Emploi et traitement du français dans les systèmes d’information et de communication
Les dispositions légales relatives à l’emploi de la langue française sont applicables quels que soient les supports techniques employés. Les spécificités des équipements électroniques et informatiques (renouvellements fréquents dus au rythme accéléré des évolutions techniques et fonctionnelles, achats sur un marché international, etc.) ne doivent pas faire obstacle au respect des règles énoncées ci-après.

1.1. Emploi du français
[…]

1.2. Traitement du français
Les caractéristiques techniques des équipements fournis aux agents publics et des systèmes d’information développés par ou pour les services publics doivent permettre le respect intégral des caractéristiques typographiques du français et des autres langues européennes à caractères latins, dans les fonctions de saisie, d’affichage, de tri, d’impression et de circulation sur les réseaux électroniques.
Les modifications qui devront être apportées aux systèmes d’information et aux logiciels existants en raison du passage à l’an 2000 et de l’adoption de la monnaie unique européenne devront être mises à profit, le cas échéant, pour permettre à ceux-ci d’assurer un traitement typographique correct de la langue française.

2. Conséquence pour les marchés publics
Les cahiers des charges rédigés pour la passation de marchés publics doivent comporter des clauses rappelant l’ensemble des exigences énoncées ci-dessus. La Commission centrale des marchés diffusera prochainement une recommandation dans laquelle figureront des clauses types à l’intention des acheteurs publics.
Lorsqu’un acheteur public veut faire référence à une norme européenne ou internationale, il doit préalablement s’assurer qu’il en existe une traduction en français vérifiée par l’organisme compétent pour la certification des normes dans le secteur d’activité concerné.
Les règlements de consultation doivent informer les candidats de ce que les réunions des commissions d’appels d’offres sur performances et des jurys de concours se tiennent exclusivement en français. Il en va de même pour les réunions et discussions ayant trait à l’exécution des marchés. Il appartient aux titulaires de marchés de désigner une équipe d’encadrement ayant une maîtrise suffisante du français, pour pouvoir participer utilement à ces réunions et discussions.
Vous voudrez bien rendre compte à la délégation générale à la langue française de toute difficulté d’application des présentes instructions.